KI-Workshop für Unternehmen: Von der Orientierung zur ersten KI-Roadmap

Nach dem Workshop wissen Sie, wo KI in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann, welche Risiken zu beachten sind und mit welchem Pilotvorhaben Sie innerhalb der nächsten 90 Tage starten können.

Sie möchten KI sinnvoll in Ihrem Unternehmen nutzen, wissen aber noch nicht, wo Sie anfangen sollen?

Im praxisnahen KI-Workshop von Lanz Services entwickeln Sie gemeinsam mit Führung, IT und Fachbereichen konkrete Use Cases, bewerten Nutzen und Risiken und legen die nächsten Schritte für ein erstes Pilotvorhaben fest.

Nach dem Workshop haben Sie

  • 3–7 bewertete KI-Anwendungsfälle aus Ihren eigenen Arbeitsprozessen
  • 1–2 priorisierte Pilotvorhaben
  • eine Bewertung nach Nutzen, Aufwand, Datenlage und Risiko
  • klare Verantwortlichkeiten für die nächsten Schritte
  • eine 90-Tage-Roadmap
  • eine Management-Zusammenfassung für interne Entscheidungen
  • erste Leitplanken für Datenschutz und sichere KI-Nutzung

Veranstaltungsformat

  • Workshop mit Analyse und Handlungsempfehlungen
  • Teilnehmeranzahl 6 – 16 Personen
  • Persönlich (Vor-Ort) & remote möglich
  • Dauer 8 Stunden

Für wen ist der KI-Workshop?

  • KMU und Mittelstand
  • Geschäftsführungen
  • IT-Leitungen
  • Fachbereiche
  • öffentliche Organisationen
  • Unternehmen mit ersten KI-Ideen, aber ohne klare Priorisierung

Typische Ausgangssituationen

  • Es gibt viele Ideen, aber keine Priorisierung
  • Mitarbeitende nutzen ChatGPT ohne gemeinsame Regeln
  • Niemand weiß, welche Daten in welchem Tool verarbeitet werden dürfen
  • Erste Pilotprojekte laufen isoliert und ohne klare Verantwortliche
  • Die Fachbereiche sehen Potenzial, können es aber nicht in konkrete Use Cases übersetzen
  • Die IT benötigt eine belastbare Entscheidungsgrundlage
  • Die Geschäftsführung möchte investieren, weiß aber noch nicht, wo der größte Nutzen liegt

Ablauf & Methodik

09:00–09:30 Uhr – Zielklärung

  • Welche Herausforderungen gibt es?
  • Welche Prozesse kosten Zeit?
  • Wo gibt es bereits KI-Initiativen?

09:30–10:30 Uhr – KI im Unternehmenskontext

  • Was kann generative KI heute?
  • Wo liegen Grenzen und Risiken?
  • Welche Aufgaben bleiben menschliche Verantwortung?

10:45–12:00 Uhr – Use-Case-Sammlung

  • Analyse konkreter Prozesse
  • Sammlung von Ideen aus den Fachbereichen
  • Beispiele aus Service, Verwaltung, Vertrieb, Qualität und Wissensmanagement

Mittagspause

13:00–14:30 Uhr – Bewertung und Priorisierung

  • erwarteter Nutzen
  • Umsetzungsaufwand
  • Datenlage
  • Datenschutz
  • regulatorisches Risiko
  • Akzeptanz im Team

14:45–16:00 Uhr – Pilotplanung

  • Auswahl von 1–2 Pilotvorhaben
  • Verantwortliche
  • notwendige Daten und Tools
  • Erfolgskriterien

16:00–16:30 Uhr – Roadmap und nächste Schritte

  • Maßnahmen für die nächsten 30, 60 und 90 Tage
  • Entscheidungspunkte

Inhalte (modular wählbar)

  • Zielklärung mit den Teilnehmenden (Erwartungen, Pain Points, Wirkung).
  • KI kompakt & verständlich: Was ist heute möglich? Was (noch) nicht?
  • EU AI Act & DSGVO – Überblick: Verantwortlichkeiten, grundlegende Leitplanken, Praxisfolgen.
  • Use-Case-Radar: Wo hilft KI wirklich? (z. B. Service, Backoffice, Qualität, Dokumente, Prozesse)
  • KI erlebbar machen: Prompting-Basics, typische Tools & kleine Live-Impulse.
  • Ideen konkretisieren & bewerten: Nutzen, Datenlage, Aufwand, Risiko, Compliance.
  • Vom Workshop zur Roadmap: Pilot-Canvas, Meilensteine, Verantwortungen, Kommunikationslinie.
  • Optional: KI-Nutzungspolicy (Light) & Change-Hinweise für Akzeptanz und Sicherheit.

Ihr Nutzen

  • Orientierung statt Hype: Klarheit über Nutzen, Grenzen und Verantwortungen.
  • Schneller Start mit realistischen Piloten und klaren Zuständigkeiten.
  • Risiken im Blick: Datenschutz & Regulatorik von Beginn an mitgedacht.
  • Akzeptanz durch Beteiligung – KI wird verständlich und nutzbar.
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Ziele

  • Gemeinsames Grundverständnis zu heutigen KI-Formen (inkl. generativer KI) schaffen.
  • Chancen & Risiken für Ihr Unternehmen einordnen – inkl. Blick auf EU AI Act & DSGVO.
  • Unternehmensnahe Anwendungsideen sammeln, bewerten und priorisieren.
  • Nächste Schritte für Ihre Pilotvorhaben formulieren (Ziele, Daten, Verantwortungen, Takt).

Sie möchten wissen, ob ein KI-Workshop für Ihr Unternehmen sinnvoll ist?

In einem unverbindlichen 20-minütigen Erstgespräch klären wir:

  • welche Ziele Sie verfolgen
  • welche Personen teilnehmen sollten
  • ob ein halber oder ganzer Tag sinnvoll ist
  • welche Ergebnisse realistisch sind
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FAQ – Häufig gestellte Fragen

Optimal ist eine gemischte Gruppe aus Geschäftsführung, IT und relevanten Fachbereichen. Empfehlenswert sind etwa 6–12 Personen.

Ja. Der Workshop beginnt mit einer verständlichen Einordnung und richtet sich ausdrücklich auch an Unternehmen, die bisher nur erste Erfahrungen mit KI gesammelt haben.

Ja. Die Use Cases werden möglichst an realen Aufgaben, Prozessen und Herausforderungen Ihres Unternehmens entwickelt.

Ja. Der Workshop ist vor Ort, online oder hybrid möglich.

Sie erhalten eine Zusammenfassung, priorisierte Use Cases und konkrete nächste Schritte. Auf Wunsch begleiten wir die Auswahl und Umsetzung eines Pilotvorhabens.

Nicht primär. Prompting und Tools können Bestandteil sein. Im Zentrum stehen jedoch die sinnvolle Nutzung von KI im Unternehmen, konkrete Anwendungsfälle und die nächsten Umsetzungsschritte.

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