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Wegweiser für Digitalisierungsprojekte

Gesetzliche E-Mail-Archivierung

Was wurde eigentlich aus der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für E-Mails

Seit dem 1. Januar 2017 ist die Langzeitarchivierung von digitalen Geschäftsbriefen für Unternehmen zur Pflicht geworden. Dokumente, die als Geschäftsbriefe gelten oder steuerlich relevant sind, fallen unter die Regelung für die ordnungsgemäße Buchführung – egal ob diese digital oder in Papierform vorliegen. Dazu gehören u.a. auch Angebote, Rechnungen oder Geschäftsbriefe, die per E-Mail versendet oder empfangen wurden.

Diese Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (kurz GoBD genannt) gelten für alle zur Buchführung verpflichteten Unternehmen und bestimmen über die Art der Langzeitarchivierung und Aufbewahrungsfristen. Geschäftsunterlagen in digitaler Form fallen genauso unter die ordnungsgemäße Buchführung wie Unterlagen auf Papier. Auch Kassensysteme fallen unter diese Regelung.

Geschäftsunterlagen in Form von E-Mails sind für sechs bis zehn Jahre digital zu archivieren.

Aus unserem täglichen Leben wissen wir, dass viele Unternehmen bis heute keine rechtssichere E-Mail-Archivierungslösung einsetzen.
Gerne helfen wir Ihnen mit der richtigen Software, die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten.

Sicherheitshinweis: Support-Ende für Office 2007

Office 2007 „zu Grabe getragen“: Offiziell bedeutet dies, das Microsoft Support-Ende für Office 2007 ist heute, 10.10.2017.
Office 2007 war somit 10 Jahre lang ein guter Begleiter am PC. Für ein Programm ist das eine sehr lange Zeit.

Ab heute gibt es damit auch keine Updates mehr für dieses Office Paket.
Bitte nicht traurig sein, dass er erste Office Vertreter im Ribbon Look aus Sicherheitsgründen nun nicht mehr verwendet werden darf😉.

Es gibt moderne und dynamische Microsoft Office 365 Produkte, die sicher sind und mit Updates versorgt werden. Keine Hemmungen, der Umstieg klappt!

Heute ist Sysadmin-Day 2017!

Einen herzlichen Glückwunsch und vergelt’s Gott allen unseren Sysadmins und auch denen unserer Partner!

Feiert schön!

https://heise.de/-3785317