Dokumentenmanagement – einfach und effizient
Die ideale Lösung für Ihre Dokumente im Unternehmen
Die ordnungsgemäße Buchführung umfasst nach gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen auch digitale Dokumente. Für die tägliche Dokumentensuche, das Unterlagen sortieren oder Geschäftsunterlagen aufbewahren, müssen Ihre Mitarbeiter Aktenordner, Ablagen, E-Mail-Postfächer und Festplatten durchsuchen.
Mit einem Dokumentenmanagement System (DMS) bündeln Sie die Ablageorte Ihrer Geschäftsunterlagen, gestalten Ihre Dokumentenverwaltung effektiv und die Archivierung rechtskonform.
Unsere Leistungen im Detail
- Agile Einrichtung und Installation des Dokumenten Management Systems
- Gemeinsame Definition der Anforderungen und benötigter Workflows
- Abstimmung, wie und in welcher Form sie Dokumente archivieren wollen
- Anpassung an individuelle Bedürfnisse, ggf. Anbindung an schon bestehende Softwarelösungen wie Warenwirtschaftssysteme
- Je nach Bedarf die Schulung Ihrer Mitarbeiter
Die Vorteile der Digitalisierung
Mit einem Dokumenten Management System entkommen Sie dem Ablagechaos – und setzen auf eine zukunftsfähige Dokumentenverwaltung und rechtskonforme Archivierung. Effiziente Kommunikationsprozesse mit klaren Zugriffsberechtigungen sorgen für eine transparente und effektive Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter.
