Zeitfresser Dokumentenablage!
Wussten Sie, dass pro Mitarbeiter bis zu 11 Arbeitstage im Jahr für das Suchen nach Dateien und Dokumenten verloren gehen?
Eine Studie („IT-Zufriedenheit in europäischen Unternehmen“ im Auftrag von Sharp 2016) hat ergeben, dass Angestellte in Deutschland aufgrund veralteter Technik und chaotischer Ablage im Schnitt 39 Minuten am Tag ungenutzt verstreichen lassen.
Davon fallen 22 Minuten allein für die Suche nach Dateien und Dokumenten an. Deutlich mehr Zeit und Geld, als man denkt: Denn aufs Jahr summieren sich diese 22 Minuten auf 11 Arbeitstage je Mitarbeiter!
Grund genug, über die Einführung eines komfortablen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) nachzudenken.
Eine geeignete Archivierungssoftware bietet Ihnen die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten.
Darüber hinaus optimiert und vereinfacht sie die Betriebsabläufe und ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den direkten Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell und ohne langes Suchen. Ein klarer Mehrwert für jedes Unternehmen.
Viele Vorteile
Ein DMS bietet Ihnen viele Vorteile:
- Reduziert den Verwaltungsaufwand
- Verteilt Aufgaben
- Überwacht den Belegfluss
- Automatisiert Prozesse
- Optimiert Reaktionszeiten
- Ermöglicht schnellen Zugriff auf Informationen
- Organisiert die Rechnungen
- Ist revisionssicher und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen
Autor:
Stefan Lanz
Ich bin IT-Experte für Digitale Transformation, Daten- und IT-Sicherheit. Ich bin IT-Sicherheitsbeauftragter, IT-Sachverständiger, Datenschützer, Coach und Berater für Unternehmen seit 1995. Mehr zu mir finden Sie hier.
